دائما ما يرى صاحب العمل الذي تسعى للحصول على وظيفة عنده سيرتك الذاتية قبل أن يتواصل معك، وعلى أساس سيرتك الذاتية يحدد إن كان مهتما بمقابلتك أم لا. ولأن الانطباع الأول يدوم، جمعنا لك في هذا المقال أهم نصائح السيرة الذاتية لخلق انطباع أول احترافي ومميز.
ماذا أكتب في السيرة الذاتية؟
لنبدأ بالتعرف على أهم عناصر ومعلومات السيرة الذاتية وهي تشمل:
- البيانات الشخصية مثل الاسم ومعلومات الاتصال بالجوال أو بالبريد الإلكتروني، والعنوان.
- المؤهلات العلمية وهي تشمل التعليم الجامعي النظامي والدورات التدريبية والشهادات التي حصلت عليها.
- الخبرات والتجارب الوظيفية السابقة والإنجازات التي حققتها، وكل الخبرات العملية التي يمكن أن تكون قد أكسبتك المهارات المتعلقة بالوظيفة التي تسعى إليها.
- المهارات والمميزات وهي تشمل مهاراتك اللغوية، ومهاراتك العملية، والبرامج التي تتقن استخدامها.
- كما يمكنك أن تضيف خانة بالمعرّفين وهم الأشخاص الذين عملت معهم سابقًا ويستطيعون تزكيتك والثناء على مهاراتك.
والآن لننتقل إلى النصائح الذهبية العشرة لكتابة السيرة الذاتية:
1- استخدم قالبًا جاهزًا لكتابة سيرتك الذاتية
استخدام نموذج جاهز (CV template) عند كتابة السيرة الذاتية يعطيك هذه المزايا:
- توفير الوقت الجهد المبذول في تصميم ملف سيرة ذاتية من الصفر.
- الشكل المميز والجذاب لقوالب السيرة الذاتية الجاهزة.
- توافر قوالب السيرة الذاتية المجانية بسهولة وتنوع في منصة مرن وعلى الإنترنت.
لهذه الأسباب، لا تقم بكتابة وتصميم سيرتك الذاتية من الصفر إلا إذا كنت صاحب مهارات مميزة في التصميم.
2- نسق سيرتك الذاتية ببساطة ووضوح
احرص على التنسيق البسيط لملف السيرة الذاتية وتجنب العشوائية والمبالغة في استخدام ألوان وخطوط مختلفة في الملف الواحد.
وهذه بعض النصائح التي يمكنك بها الوصول لشكل منسق بسيط:
- اختر نوع الخط الذي ستسخدمه في كتابة الملف والتزم به.
- تجنب ازدحام البيانات وتقاربها وضع الفواصل بين الفقرات المختلفة لسيرتك الذاتية
- ميز كل فقرة بعنوان مكتوب بخط واضح واجعل حجم خط العنوان اكبر من حجم خط محتويات الفقرة.
- اجعل حجم الخط ثابتًا لكل عناوين الفقرات، وكذلك استخدم نفس حجم الخط لمحتوى الفقرات.
- ميز المعلومات الهامة في سيرتك الذاتية بزيادة سُمك الخط (Bold font).
البساطة والوضوح من ضرورات كتابة السيرة الذاتية، والسير الذاتية المبهرجة وغير المنظمة توضع في آخر قائمة مراجعة الملفات عند مديري التوظيف.
3- خصص محتوى سيرتك الذاتية لمجال الوظيفة المقصودة
خصص محتوى سيرتك الذاتية بما يتناسب مع العمل الجديد الذي تريد الحصول عليه. وإذا كان لديك بعض الخبرات المتعلقة بالعمل الجديد وخبرات أخرى أقل صلة به، قدّم التي تتعلق بالعمل وركز عليها واجعلها أوضح.
ضع في اعتبارك أن من يراجع سيرتك الذاتية لا يبحث إلا عن المعلومات التي ستفيده في شركته إذا قام بتوظيفك، وتجنب حشو السيرة الذاتية بمعلومات غير لا تهمه.
4- استخدم بريدًا إلكترونيًا فيه اسمك الحقيقي
ضع اسمك الحقيقي في عنوانك البريدي في سيرتك الذاتية لخلق شعور من الثقة والجدية عند من يطلع على معلوماتك. تذكر أن الوظيفة التي تريدها رسمية وليست نشاطًا ترفيهيًا، وأنك في حاجة لجذب انتباه من يطلع على سيرتك الذاتية وإشعاره بالقدرة على الثقة فيك والاعتماد عليك في شركته.
أثبتت الدراسات أن التجاهل هو مصير 76٪ من السير الذاتية التي تحتوي على بريد إلكتروني غير احترافي.
مثال لبريد إلكتروني حقيقي: MohamedAli@gmail.com
مثال لبريد إلكتروني غير مقبول: HilalFan@gmail.com
5- اكتب مدة العمل التي قضيتها في خبراتك الوظيفية السابقة
لتعطي معلومات سيرتك الذاتية المصداقية والوضوح، حدد مدة عملك في الوظائف السابقة وكذلك في التجارب والخبرات والدورات التي تضيفها في سيرتك الذاتية. السير الذاتية الخالية من معلومات بداية ونهاية الخبرات والوظائف السابقة تظهرك بمظهر غير احترافي، ولا تكتسب ثقة من يطلع عليها.
6- تأكد من خلو ملف سيرتك الذاتية من الأخطاء الإملائية واللغوية
ضع نفسك مكان أحد مديري التوظيف وتخيل أن أمامك عشرات السير الذاتية للمتقدمين للوظائف. من الطبيعي أن يبحث مدير التوظيف عن الأخطاء في التنسيق والأسلوب واللغة ليستبعد الملفات الرديئة ويركز على الملفات التي بذل فيها صاحبها مجهوده ووقته.
تذكر أن صحة الكتابة وخلوها من الأخطاء من أهم ما يدل على احترافيتك وراجع الملف بتأن ودقة قبل إرساله إلى مديري التوظيف.
7- اكتب باختصارٍ ونظم ما تكتب في صورة عناصر ونقاط منفصلة وواضحة
الحشو والإطالة دون داع من الأشياء المنفرة لأي قارئ بغض النظر عن المكتوب. لذلك اختصر واكتب المفيد في صورة عناصر ونقاط منظمة واضحة.
أظهرت دراسة جديدة قام بها موقع Ladders أن مديري التوظيف يستغرقون أقل من 6 ثوان في قراءة كل سيرة ذاتية يقدمها الباحثون عن عمل. تبرز الدراسة أهمية تنسيق السيرة الذاتية وتجنب الإطالة والحشو.
8- ضع صورة شخصية رسمية وواضحة
لا يشترط وضع صورة في سيرتك الذاتية، لكن إذا وضعت صورة فيجب أن تختار صورة رسمية واضحة تضفي جوا من الاحترافية والثقة. تجنب استخدام الصور غير الرسمية مثل الصور التي يظهر فيها جانب الوجه أو التي يكون الوجه فيها غير واضح أو الصور التي تعرضت للتحسين والتغيير باستخدام الفلتر.
9- احفظ سيرتك الذاتية بصيغة pdf
وذلك لضمان أن يصل الملف كما تريد أن يراه المرسل إليه فملف Word يمكن أن يختل تنسيقه تبعا لنوع برنامج الأوفيس في جهاز الشخص المستقبل، لا تحفظ سيرتك الذاتية على هيئة صورة مثل صيغ JPEG – PNG لأنها لا تحتفظ بجودتها ولا تتيح لك استخدام أكثر من صفحة. وكذلك لا تحفظها في صورة ملف Microsoft word لأنه لا يعطي القارئ الشعور برسمية المكتوب وثباته.
10- سجّل اسم ملف سيرتك الذاتية في جهازك باسم رسمي
على جهاز الكمبيوتر الخاص بك سجّل اسم ملف سيرتك الذاتية باسم رسمي متعلق بالوظيفة التي تسعى إليها. تجنب كتابة عنوان عشوائي للسيرة الذاتية. يجب أن يعبر عنوان ملف سيرتك الذاتية عن محتواه دون الحاجة لفتح الملف نفسه. يضمن لك ذلك جذب انتباه مديري التوظيف وفتحهم للملف وقراءته.
مثال لاسم ملف السيرة الذاتية المثالي: Mohamed Ali CV For (X) company/job
مثال لاسم سيرة ذاتية غير مقبول: new document
