اختُتمت اليوم الورشة التدريبية الخاصة بالسكرتارية التنفيذية في مباني الصندوق القومي لرعاية الطلاب بولاية الخرطوم، والتي استهدفت تعزيز مهارات العاملين في مجال السكرتارية وتحسين الأداء الإداري من خلال التدريب على موضوعات تتعلق بطبيعة العمل ومتطلباته.
وأوضح مدير الإدارة العامة لشؤون الولايات بالصندوق، قمر الأنبياء حسن علي، ممثل الأمين العام، أهمية تعميم مثل هذه الورش في جميع ولايات السودان، مشيراً إلى أن التدريب المستمر ومواكبة التحديثات يمثلان ركيزتين أساسيتين لتطوير أداء المؤسسات في مختلف مرافقها.
وأضاف أن السكرتارية تمثل واجهة المؤسسات والإدارات، خاصة في تعاملها مع الطلاب وأسرهم والزوار، مشدداً على أن نجاح المؤسسات يرتبط ارتباطاً وثيقاً بكفاءة السكرتارية وعطائها وجهدها، حيث إن نحو 90% من أداء المؤسسات يتصل مباشرة بأداء السكرتارية. وأشاد بالجهود التي بذلها صندوق رعاية الطلاب بولاية الخرطوم في إعادة إعمار الداخليات وتهيئتها رغم الظروف الصعبة، مشيراً إلى أن هذه الإنجازات أسهمت بوضوح في ترقي العاصمة، وأكد على جاهزية ولاية الخرطوم لاستقبال الطلاب والأسر.
ودعا إلى تكرار مثل هذه الدورات وتقييمها بشكل دوري لضمان استمرارية الفائدة منها. من جانبه، أشار أمين صندوق ولاية الخرطوم، أحمد كلتوس، إلى الدور الأساسي الذي تضطلع به السكرتارية في تهيئة بيئة العمل وتنظيم التعامل مع الأفراد والطلاب، مؤكداً أن الدورات التدريبية المتخصصة ستساهم بشكل كبير في تحسين الأداء.